ASAMBLEAS TERRITORIALES PREPARATORIAS
Según establece los Estatutos de ADICAE en su artículo 14 para la adecuada representación de los socios en el Congreso se elegirán representantes compromisarios de los diferentes territorios donde está presente ADICAE. Para ello se celebrarán asambleas preparatorias autonómicas, provinciales o locales.
La Comisión de Organización del IV Congreso acordó las siguientes normas o pautas para la Celebración de las Asambleas Territoriales preparatorias.
1. Convocatoria de Asambleas Preparatorias
Las Asambleas podrán ser provinciales o locales, y en su caso autonómicas, siendo estas de mayor rango y decisión.
La convocatoria de las Asambleas se realizará por correo electrónico a los socios al corriente de pago con más de 6 meses de antigüedad a la realización del Congreso, pudiendo si fuese pertinente realizar refuerzos de convocatoria como envíos de sms, telefónicos u otros.
Los estatutos y reglamento no fijan el plazo de convocatoria de estas Asambleas preparatorias, pero se habrá de procurar siempre que sea posible una antelación de una semana a 15 días, pudiendo acortarse los plazos realizando refuerzos en la convocatoria.
En las asambleas preparatorias se convocarán a los socios al corriente de pago con más de 6 meses de antigüedad. Aunque sin voto, podrán participar los debates, propuestas y aportaciones otros socios que aun no cumpliendo estos requisitos su presencia y participación sea relevante al tener una demostrada implicación en grupos, comités u otras actividades de ADICAE, si así lo permite el secretario de la reunión.
2. Método de elección de compromisarios en las Asambleas Territoriales:
Se permitirá la presentación de candidaturas hasta la misma Asamblea territorial preparatoria del Congreso.
Se presentarán listas completas donde además de los titulares deberán añadirse varios suplentes para lograr garantizar la mayor participación.
Se procurará que la composición de la lista de compromisarios más suplentes guarde la proporción que marcan los estatutos en materia de género (60-40).
En caso de existir más de una lista se procederá a votación y elección con el sistema que se determine en dicha Asamblea.
Sólo podrán votar y ser compromisarios los socios al corriente de pago con más de 6 meses de antigüedad a la celebración del Congreso.
3. Desarrollo y contenido de las Asambleas territoriales preparatorias:
En la asamblea el secretario de la junta directiva o en su defecto otro socio que sea nombrado por la Junta Directiva o en la propia asamblea, tomará acta de las propuestas y debates recogidos, así como los compromisarios electos y los enviará a la Comisión de Organización del congreso (congreso@adicae.net).
El orden del día propuesto es el siguiente:
🔴 Informe de situación y funcionamiento de ADICAE en el territorio.
🔴 Debate sobre la base de los documentos de la Convención y recogida de propuestas y opiniones para la resolución de los problemas de los consumidores.
🔴 Nombramiento de socios compromisarios que acudirán al IV Congreso por dicho territorio.
En la Asamblea se habrá de contar con el censo de socios al corriente de pago con más de 6 meses de antigüedad, además de hojas de asistencia, tarjetas para anotar intervenciones y propuestas y otros métodos para garantizar la correcta participación.