2016-2019: EL PROCESO PARTICIPATIVO QUE CULMINA EN EL IV CONGRESO
ADICAE como organización social activa de los consumidores ha apostado desde su origen por la participación real de todos los socios en su vida asociativa. En este marco ADICAE se dota de un Congreso Nacional de Socios cada 5 años y con anterioridad a este de una Convención Nacional de Socios, que es la herramienta o proceso encargado de llevar un debate abierto a toda la organización y marcar las líneas fundamentales de cambio y mejora que el Congreso fija posteriormente. Se trata por tanto no de eventos puntuales sino de todo un proceso continuo y abierto, que ha tenido entre otros los siguientes hitos especialmente destacables.
Julio de 2016: encargo del proceso de Convención e inicio de actividades formativas
Así en julio de 2016 la Junta Directiva encarga a la Vicesecretaría General un informe y un plan que inicie en septiembre de ese año el proceso participativo de una Convención que desemboque posteriormente en el Congreso.
En septiembre de 2016 se crea un primer grupo de trabajo de preparación de la Convención que tras realizar una consulta y un balance de la participación, dirime que para garantizar las condiciones para un proceso participativo se requieren iniciar previamente herramientas de formación de los socios para el mejor conocimiento de la organización y de los importantes temas del consumo a tratar.
De esta manera se convoca a todos los socios participativos, voluntarios y órganos de gobierno a realizar dos formaciones, una de voluntariado y otra de dirigentes, que se desarrollarán de octubre a diciembre de 2016 con la asistencia de 63 personas. En esta formación se abordan temas claves para el debate de modernización de ADICAE: formas de organización y participación, proyectos, comunicación, consumo financiero y general, etc. Concluirá a su vez en un encuentro presencial que tuvo lugar en L’Ametlla en diciembre de 2016.
Marzo de 2017: Convocatoria del Foro de Debate
Tras esta fase inicial de formación la presidencia de ADICAE convoca formalmente el “Foro de Debate para la renovación del Proyecto-Programa de ADICAE” al cual se convoca a participar a todos los voluntarios, socios participativos, abogados y órganos de gobierno de ADICAE que así lo deseen. A dicho Foro se inscriben 83 socios, de los cuales 50 continuarán hasta la última de las sesiones y ponencias.
El funcionamiento del Foro se traduce en la creación de 10 grupos de trabajo de los 10 grandes bloques temáticos que abordan todos los asuntos que debe abordar ADICAE para la modernización de nuestro proyecto.
Tras la presentación del Foro en dos sesiones los días 11 y 12 de abril, los grupos de trabajo formados se reúnen al menos en tres ocasiones para la elaboración de sus principales tesis. Tras ello tienen lugar 8 reuniones plenarias por videoconferencia con la exposición las conclusiones de cada uno de ellos llevándose a cabo aportaciones y cambios en los mismos, bien en la misma sesión o bien a través de chat interactivo con los ponentes o en los foros habilitados.
Resultado de todo este proceso de debate y propuesta se publica un documento dividido en los 10 grandes bloques y 37 temas sintetiza numerosas propuestas para la renovación del proyecto de ADICAE que servirán como base para la Convención.
Para ahondar en la formación de los temas tratados y plasmados en el documento y llevarlo a más socios, se realizan 4 escuelas de verano en el centro intepretativo de ADICAE en L’Ametlla de Mar (14-16 julio, 28-30 julio, 4-6 agosto, 25-27 agosto y 1-3 septiembre). En ellas participan 61 socios.
Noviembre de 2017: los proyectos de ADICAE y el retraso de la Convención
El trabajo acumulado de los proyectos nacionales de ADICAE retrasará la celebración de la Convención a 2018, pero para continuar con el proceso y abrirlo aún más, los días 25 de noviembre y 2 de diciembre se convocan encuentros presenciales en Madrid coincidiendo con los simposiums nacionales de ADICAE de créditos y de alimentación. En estos encuentros de debate participaron 65 socios, abogados y técnicos que ahondaron en las conclusiones del Foro y compartieron experiencias respecto a las necesidades de renovación del proyecto de ADICAE.
Marzo de 2018: convocatoria a todos los socios para la Convención de Junio
Tras este proceso previo, la Junta Directiva y el Consejo General de ADICAE fijan definitivamente como fechas de la Convención los días 14 y 15 de Junio de 2018, con un calendario de reuniones preparatorias durante los meses de abril y mayo. Junto a ello encarga a la Vicesecretaría General y a una comisión preparatoria que inicie todo el proceso así como las herramientas de flexibilidad necesarias para propiciar la participación del mayor número de socios.
La convocatoria de la Convención se realiza de manera universal a todos los socios de ADICAE, por medio de un boletín especial con los detalles del proceso y la invitación a inscribirse en el mismo. Esta comunicación se realiza tanto por correo electrónico a todos los socios como por correo postal a casi 30.000 socios más que no disponen de él.
En las reuniones preparatorias se inscriben 225 socios que reciben el documento del Foro, así como de preguntas preparatorias para cada reunión.
